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ᐈ Escanea documentos de forma segura en tu iPhone o Android

cómo escanear documentos en un celular
Índice

    Escanear documentos en un celular debería ser tan fácil como tomar fotos. Pero a veces las fotos no tienen la calidad que necesitamos para que los documentos sean legibles. Y esto es un problema.

    Podrías mandar una copia por correo electrónico o por fax, pero las copias digitales son la mejor manera de respaldar documentos importantes en caso de que los originales se pierdan.

    Y es posible que ya tengas experiencia en esta zona pues escanear documentos con un escáner de escritorio, es algo que muchos ya hemos hecho. Y los Smartphone de hoy en día, pueden capturar documentos de la misma manera que un escáner convencional.

    Cómo escanear documentos en un celular iPhone

    Este posiblemente sea el más simple de todos, pues el mismo iOS ya tiene una aplicación que te ayudará con esto de una manera muy simple de entender y seguir. Hablo de la App de notas que ya viene preinstalada en dispositivos iOS.

    Vamos empezando por abrir la App:

    cómo escanear documentos en un celular

    Abrimos una nueva nota y en la barra de herramientas hay un icono de “+” encima del teclado el cual deberás hacer clic. Este te mostrará un menú donde verás la opción de escanear documentos.

    cómo escanear documentos en un celular

    Lo siguiente ya es bastante intuitivo, pues usarás la cámara del celular para escanear el documento a modo de foto. Podrás ver si quedó bien o si necesitas tomar una nueva foto. Si todo está bien podrás guardar y este aparecerá en la nota que acabas de crear.

    cómo escanear documentos en un celular

    Este documento ahora formará parte de tus documentos escaneados, el cual podrás compartirlo como normalmente compartes cualquier cosa en tu dispositivo iOS.

    Si no tienes un iPhone o cualquier dispositivo iOS, aun así, puedes escanear documentos en un celular Android. Algunos modelos un poco más recientes como Samsung o Xiaomi, ya tienen una opción integrada para escanear documentos.

    Si tu celular no tiene esta opción, no te preocupes que aún puedes realizar escaneos con la ayuda de una aplicación. Sígueme para que logres capturar esos documentos que necesitas.

    Escanear documentos en un celular con Google Drive

    En casi todos los dispositivos Android actuales, ya viene preinstalada esta App y es la que te ayudará a escanear esos importantes papeles. Lo mejor de todo es que estos documentos quedarán guardados automáticamente en tu cuenta en la nube.

    Para empezar con el trabajo, harás un clic en el botón de +, es el gran botón en la parte inferior derecha.

    cómo escanear documentos en un celular

    Y en el siguiente menú verás la opción que estás buscando, escanear.

    cómo escanear documentos en un celular

    Lo siguiente ya puedes figurarlo por tu cuenta, tomas la foto, la guardas si está bien y si no te gusta, puedes tomarla de nuevo. Si la App no tiene permisos, pues los concedes.

    Luego de que has escaneado el documento tendrás la opción de recortar y acomodar los límites del documento para que se vea bien. Te mostrará unos puntos con los que te puedes guiar para acomodar las orillas. Y cuando hayas terminado, solo presiona la “palomita” de la esquina inferior para guardar.

    cómo escanear documentos en un celular

    De igual manera, si haces clic en la paleta de colores de más arriba, tienes acceso a unos ajustes menores como hacer el documento blanco y negro, dejarlo a color o hacer cambios en los colores. Aunque menores los cambios, es bastante útil.

    Y los tres puntos te permitirán borrar el escaneo, renombrar el archivo, rotarlo y hacer cambio de ajustes. Una vez escaneado, el archivo se guardará en PDF en tu cuenta de Google drive.

    Para compartir el archivo escaneado, solo necesitas darle permisos para que otros puedan verlo y compartir el enlace para que puedan verlo. También puedes agregar personas para que el archivo siga siendo privado y solo algunas personas puedan verlo.

    Otras App para escanear documentos en un celular

    Como última opción si no sabes cómo escanear documentos digitales, puedes usar las siguientes aplicaciones que, a diferencia de Drive, no requieren conexión a internet.

    Escanear Documentos - Scan PDF

    Esta herramienta es catalogada como una de las mejores para esta función de escanear documentos. Cuenta con un recorte automático donde no tienes nada más que hacer que asegurarte que esté bien recortada y listo.

    Un papel importante, un documento de identidad, tu licencia de conducir, lo que sea. La app ajustará automáticamente las dimensiones para obtener la mejor resolución de imagen. De igual manera puedes hacer cambios de colores, blanco y negro, aplicar filtros, etc.

    cómo escanear documentos en un celular
    cómo escanear documentos en un celular

    Aunque tiene anuncios en la aplicación, estos no son tan intrusivos como suelen serlo algunas App. Aunque si quieres evitar los anuncios, solo pon tu celular en modo avión y listo. Puedes usar la App sin anuncios. Pero no está de más apoyar a los desarrolladores que han hecho un gran trabajo con esta aplicación que, de hecho, la tienen bien actualizada.

    CamScanner Escáner PDF

    Esta es mi segunda opción en cuestiones de escaneo de documentos. Verás, además de tener lo que se supone debe tener, te ayudará de una manera increíble a que los carnés de identidad sean guardados en un diseño específico para carnés de este tipo.

    cómo escanear documentos en un celular

    Tiene además un lector QR que lo hace muy versátil, sin mencionar que puedes guardar cualquier sitio web en PDF o convertir a PDF, todos los tipos de archivos más conocidos como lo son: doc, docx, ppt, pptx, Excel.

    Cuenta con una función muy especial, que otras aplicaciones no tienen, el de guardar múltiples imágenes en un solo PDF. Además de poner contraseña al PDF si así lo deseas.

    Y si necesitas guardar tus documentos en la nube, puedes hacerlo, de manera muy sencilla y a un solo toque. También tiene una opción de pago con el que puedes desbloquear excelentes configuraciones adicionales que convierten a esta herramienta, en una de las mas poderosas aplicaciones del mercado en su ramo.

    Gracias a esta tecnología, el sueño de un mundo (casi) sin papel se está acercando mucho más, las opciones de proteger tus papeles más importantes y tenerlos digitalizados y bien resguardados, es simple con estos consejos que he dejado para ti.

     

     
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